Polityka prywatności — Filia południe (Ursynów)

Ochrona Twojej prywatności jest dla nas ważna. Poniżej wyjaśniamy, kto i w jaki sposób przetwarza dane osobowe przekazane za pośrednictwem serwisu entarius.pl oraz w toku współpracy z naszą filią.

Entarius tworzą dwie współpracujące właścicielki, prowadzące odrębne jednoosobowe działalności gospodarcze (filia południe — Ursynów, oraz filia północ — Bielany). Każda z filii jest samodzielnym administratorem danych, które do niej trafiają. Niniejsza polityka dotyczy filii południe (Ursynów). Jeżeli kontaktowałeś się z drugą filią, zapoznaj się z odrębną polityką prywatności (filia północ).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Anna Zacharewicz, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą ENTARIUS Anna Zacharewicz, pod adresem al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U18, 02-797 Warszawa, NIP 9512025309, REGON 140884230 (dalej: „Administrator” lub „my”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail anna.zacharewicz@entarius.pl, tel. 508 135 175, adres korespondencyjny: al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U18, 02-797 Warszawa.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane, które samodzielnie nam przekazujesz:

• w formularzu kontaktowym lub w wiadomości: imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail oraz treść zapytania;
• w toku współpracy (np. umowa pośrednictwa): dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, w tym dane kontaktowe, dane dotyczące nieruchomości oraz — gdy wymagają tego przepisy — dane identyfikacyjne;
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (np. adres IP, dane z plików cookies) — w zakresie opisanym w punkcie dotyczącym cookies.

Zgłoszenia z formularzy zapisujemy również w rejestrze zgłoszeń w bazie serwisu. W zależności od formularza i przekazanych informacji zapis obejmuje:

• filię, rodzaj zgłoszenia, imię, dane kontaktowe, preferowaną porę kontaktu, treść wiadomości i wskazaną ofertę;
• dzielnicę, metraż i podany termin;
• identyfikator formularza i techniczny identyfikator zgłoszenia;
• adres strony, z której wysłano zgłoszenie, adres strony odsyłającej, źródło zgłoszenia oraz parametry kampanii UTM: source, medium, campaign, term i content;
• identyfikator kliknięcia reklamowego — tylko przy zgodzie na kategorię marketing — oraz informację o stanie tej zgody;
• skrót adresu IP, oznaczenie zgłoszenia testowego, oznaczenie kwarantanny antyspamowej i jej przyczynę oraz stan wysyłki powiadomienia i jego kopii.

Bez zgody na marketing usuwamy identyfikatory kliknięć reklamowych z adresów zapisywanych w rejestrze. Parametry UTM z oczyszczonego adresu i informacja o źródle zgłoszenia mogą być zapisywane także bez tej zgody.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• odpowiedź na zapytanie i kontakt zwrotny — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest obsługa korespondencji i udzielenie odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy);
• zawarcie i wykonanie umowy (np. pośrednictwa w obrocie nieruchomościami) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• marketing własnych usług — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Informacje handlowe, w tym marketing bezpośredni, przesyłamy e-mailem lub przekazujemy telefonicznie wyłącznie za Twoją uprzednią zgodą, zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.

Zgoda na taki kontakt jest odrębna od zgody na kategorię marketing w ustawieniach cookies.

Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a udzieloną zgodę możesz w każdej chwili wycofać — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz do zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie danych kontaktowych uniemożliwi nam kontakt zwrotny.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy powierzać lub udostępniać wyłącznie w niezbędnym zakresie:

• podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie — np. dostawcy hostingu i poczty e-mail, dostawcy systemów informatycznych i narzędzi do obsługi korespondencji, biuru rachunkowemu, kancelarii prawnej;
• portalom i serwisom ogłoszeniowym — w zakresie niezbędnym do prezentacji oferty, jeżeli zlecasz nam taką publikację;
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom publicznym) — gdy obowiązek taki wynika z przepisów.
• Google — wyłącznie w zakresie objętym zgodą na statystyki (Google Analytics 4) lub marketing (Google Ads), zgodnie z punktem 10.

Kopię zgłoszenia z formularza wysyłamy także na skrzynkę biuro@entarius.pl. Dostęp do tej skrzynki mają obie właścicielki: Anna Zacharewicz i Małgorzata Wójcik.

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie przekazujemy ich podmiotom trzecim w celach ich własnego marketingu.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Z Google Analytics 4 (statystyki) i z Google Ads (marketing) korzystamy tylko po Twojej zgodzie na daną kategorię. Dostawcą obu usług jest Google Ireland Limited, a dane mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych.

Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (program EU–US Data Privacy Framework, do którego przystąpił Google), a uzupełniająco — standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Poza tym przypadkiem co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG.

Informacje Google o zasadach przekazywania danych znajdziesz na stronie podstawy prawne przekazywania danych przez Google.

7. Okres przechowywania danych

• dane z korespondencji i zapytań — przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z umową — przez okres jej obowiązywania, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami (m.in. podatkowymi i rachunkowymi) oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń (zwykle do 6 lat);
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing) — do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

Skrót adresu IP w rejestrze zgłoszeń usuwamy po 24 godzinach. Link do karty zgłoszenia jest ważny przez 90 dni. Ten termin dotyczy ważności linku, a nie okresu przechowywania zgłoszenia.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: anna.zacharewicz@entarius.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10. Pliki cookies i dane techniczne

W ustawieniach cookies znajdziesz kategorie: niezbędne, statystyki (Google Analytics 4) i marketing (Google Ads). Przed Twoją decyzją nie wysyłamy danych do Google. Statystyki i marketing wymagają osobnych zgód.

Gdy prowadzimy kampanie reklamowe w Google i wyrazisz zgodę na marketing, Google Ads mierzy, czy reklama doprowadziła do zgłoszenia (np. wysłania formularza). Zgoda na marketing pozwala też zapisać przy zgłoszeniu identyfikator kliknięcia reklamy.

Cookie ent_consent zapamiętuje Twój wybór przez 12 miesięcy. Zgodę możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili przez „Ustawienia cookies” w stopce. Po wycofaniu zgody usuwamy cookies statystyk i reklam zapisane dla domeny entarius.pl.

Pełny opis technologii i tabelę cookies znajdziesz w sekcji „Pliki cookies, statystyki i reklamy” polityki serwisu.

11. Zmiany polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować, m.in. w związku ze zmianą przepisów lub zakresu naszych usług. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana na tej stronie wraz z datą aktualizacji.

Data ostatniej aktualizacji: 30 września 2026 r.